Do przyjęcia zgłoszenia obowiązany jest inspektor właściwy według miejsca, w którym praca jest lub była wykonywana przez pracownika lub według krajowej siedziby pracodawcy, w przypadku, gdy dokumentacja dotycząca narażenia zawodowego jest gromadzona w tej siedzibie.

Kto dokonuje zgłoszenia

W przypadku podejrzenia choroby zawodowej u pracownika zgłoszenia dokonuje:

• pracodawca zatrudniający pracownika, u którego podejrzewa się chorobę zawodową,
• lekarz (nie zależnie od jego specjalności ), który w wyniku przeprowadzonych badań podejrzewa chorobę zawodową u pracownika.

Zobacz również: Definicja choroby zawodowej

Zgłoszenia może dokonać sam pracownik

Oprócz pracodawcy i lekarza podejrzenie choroby zawodowej mogą zgłosić również:

• pracownik, który podejrzewa, że występujące u niego objawy mogą wskazywać na taką chorobę ( pracownik aktualnie zatrudniony zgłasza podejrzenie za pośrednictwem lekarza sprawującego nad nim profilaktyczną opiekę zdrowotną),
• lekarz stomatolog, który podczas badania podejrzewa wystąpienie u pacjenta choroby zawodowej,
• lekarz weterynarii, który podczas badania stwierdził u pracownika mającego kontakt z chorymi zwierzętami objawy mogące nasuwać podejrzenie choroby zawodowej,
• były pracownik poprzez druk zgłoszenia podejrzenia choroby zawodowej (wg wzoru określonego w zał. 1 Rozp. Dz.U. 02/132/1121) adresowany do Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego oraz do Okręgowego Inspektora Pracy lub poprzez lekarza leczącego, który wypełnia skierowanie do Poradni Chorób Zawodowych.