Obowiązki pracodawcy czasowo delegującego pracownika za granicę

Delegacja zagraniczna

Delegacją zagraniczną, czyli podróżą służbową poza granice kraju jest wykonywanie zadania określonego przez pracodawcę poza miejscowością, w której znajduje się stałe miejsce pracy pracownika. Dodatkowo istotne jest, by realizacja polecenia odbywała się w terminie i miejscu zgodnym z tym, jakie zawarto w poleceniu wyjazdu służbowego. Czas takiej podróży nie podlega w zasadzie wliczeniu do czasu pracy, z wyjątkiem podróży odbywanej w godzinach pracy.

W przypadku gdy pracownik będzie pozostawał za granicą przez dłuższy czas, pracodawca powinien zmienić jego miejsce wykonywania pracy w umowie o pracę.  

Zwrot kosztów

Delegacja pracownika do pracy za granicą stwarza dla pracodawcy obowiązek zwrotu wydatków, takich jak diety, koszty przejazdu i noclegów. Warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej określa się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie wynagradzania albo w umowie o pracę.

Zobacz: Umowa o pracę - vademecum

W przypadku gdy zasady rozliczania należności w tytułu podróży służbowej poza granicami kraju nie zostały uregulowane ani w układzie zbiorowym pracy wiążącym pracodawcę, ani w regulaminie zakładowym ani też w umowie o pracę, wówczas przy rozliczaniu należy stosować przepisy dotyczące pracowników zatrudnionych w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej.

Zaliczka i diety

Pracownik odbywający podróż służbową zagraniczną otrzymuje od pracodawcy zaliczkę w walucie obcej na niezbędne koszty podróży i pobytu poza granicami kraju. Wysokość kwoty zaliczki opiera się na aktualnych kwotach diet i limitów hotelowych cen dla poszczególnych krajów.

Zobacz: Jakie świadczenia przysługują z tytułu podróży służbowej?