Przyczynami usprawiedliwiającymi nieobecność pracownika w pracy są zdarzenia i okoliczności uniemożliwiają mu stawienie się do pracy i jej świadczenie. Do okoliczności takich zaliczymy także inne przypadki niemożności wykonywania pracy wskazane przez pracownika i uznane przez pracodawcę za usprawiedliwiające nieobecność w pracy.

Rodzaje nieobecności

Usprawiedliwioną nieobecności w pracy stanowią:

• choroba pracownika,
• kwarantanna,
• choroba dziecka lub innego członka rodziny,
• wezwanie pracownika do stawiennictwa przez określone organy,
• zamknięcie żłobka, przedszkola lub szkoły do której uczęszcza dziecko pracownika,
• odbywanie podróży służbowej w godzinach nocnych poprzedzających dzień pracy.

Sposób powiadamiania o nieobecności

W razie zaistnienia okoliczności niezależnych od pracownika, uniemożliwiających mu przybycie do pracy, pracodawca powinien uznać tę nieobecność za usprawiedliwioną. Mogą to być problemy komunikacyjne, np. problemy w dotarciu do pracy w związku ze strajkiem kolei.

Jeżeli przyczyna nieobecności jest pracownikowi z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia, powinien on uprzedzić pracodawcę o przewidywanym okresie nieobecności w pracy i wskazać jej powód.

Zdarzają się jednak sytuację, w których nie zawsze pracownik może uprzedzić pracodawcę o nieobecności w pracy. Pracownik powinien wówczas niezwłocznie zawiadomić pracodawcę o przyczynie swojej nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania. Powinien tego dokonać nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności w pracy. Zawiadomić można osobiście lub przez inną osobę telefonicznie lub za pośrednictwem innego środka łączności albo drogą pocztową.