Wspólna odpowiedzialność materialna za mienie powierzone istnieje tylko, gdy została zawarta umowa między pracodawcą a pracownikami o takiej odpowiedzialności. Jeśli umowy nie było odpowiedzialność ponosi tylko ta osoba, która spowodowała szkodę.

Umowa musi zostać zawarta na piśmie. Tylko w takiej formie umowa jest ważna, a więc ustna umowa nie wchodzi w grę. Powinna ona określać zakres odpowiedzialności poszczególnych pracowników.

Jeśli umowa o wspólnej odpowiedzialności została zawarta, to pracownicy ponoszą odpowiedzialność materialną w częściach określonych w umowie.

Gdyby okazało się, iż szkoda w całości lub w części została spowodowana tylko przez niektórych pracowników, to mimo umowy o wspólnej odpowiedzialności, za całość szkody lub za stosowną jej część odpowiadają tylko sprawcy szkody.

Podstawa prawna: Art. 126 Kodeks pracy