Bardzo często pracodawca wymaga, aby dokumenty aplikacyjne złożone były z życiorysu zawodowego, listu motywacyjnego oraz innych formularzy czy kwestionariuszy, które pozwolą w pełni przedstawić sylwetkę kandydata do pracy. Czasem jednak pracodawcy wystarczy CV, aby mógł na tej podstawie dokonać weryfikacji kandydatów. Już na poziomie analizy życiorysu zawodowego można wyselekcjonować osoby, które spełniają wymogi formalne. I na tej podstawie tacy kandydaci są zapraszani na rozmowę kwalifikacyjną, podczas której pracodawca już osobiście lub za pośrednictwem rekrutera poddaje ocenie daną osobę. Jeśli pracodawca wcześniej poprosił o list motywacyjny, może przed kontaktem osobistym zapoznać się z motywami, jakimi kieruje się dana osoba aplikując na proponowane stanowisko.

List motywacyjny dostarcza bardzo wielu informacji pracodawcy, który jeszcze nie zapoznał się z kandydatami. Daje to pewny ogólny obraz, wytwarza się pozytywny lub negatywny wizerunek osoby do pracy. Na podstawie listu motywacyjnego można również wywnioskować, w jakim stopniu dana osoba jest zaangażowana w poszukiwanie pracy i w jaki sposób kandydat się przygotowuje do jej podjęcia. Sama treść listu motywacyjnego ma znaczenie, aczkolwiek pracodawca zwraca uwagę także na formę tego dokumentu, który daje pośrednie informacje dotyczące kandydata, czyli czy osoba jest uporządkowana czy chaotyczna, czy używa specjalistycznego słownictwa, czy dba o estetyczny wygląd dokumentu itp.

Zobacz: Stres po zwolnieniu z pracy