Decyzja pracodawcy jest skuteczna od momentu, kiedy pracownik zostanie powiadomiony przez pracodawcę albo inną upoważnioną osobę o tej decyzji, w taki sposób że pracownik miał możliwość zapoznania się z jej treścią.

Pracownik jest nieobecny w pracy od 4 dni i nie usprawiedliwił swojej nieobecności. Pracodawca w dniu 1 lipca 2008 r. podjął decyzję o natychmiastowym zwolnieniu pracownika z pracy. Pismo zawierające rozwiązanie umowy o pracę zostało wysłane do pracownika w dniu 3 lipca 2008 r. Pracownik odebrał list w dniu 10 lipca 2008 r. Dopiero od tego dnia rozwiązanie umowy jest skuteczne. Od daty odbioru pisma biegnie dla pracownika 14-dniowy termin na złożenie ewentualnego odwołania do Sądu Pracy.

Rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym powinno być dokonane na piśmie. Jeżeli pracodawca nie podjął swojej decyzji w formie pisemnej (np. zakomunikował w rozmowie pracownikowi, że zwalnia go z pracy) to rozwiązanie i tak jest ważne, ale pracownik może skutecznie wnieść odwołanie do Sądu Pracy i wskazać, że rozwiązanie umowy o pracę nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa pracy.

Zobacz: Kiedy pracodawca może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia?

Decyzja pracodawcy o rozwiązaniu umowy w trybie natychmiastowym musi zawierać uzasadnienie. Jest to bardzo istotne, ponieważ:

• zwolnienie pracownika w trybie natychmiastowym dotyczy każdej umowy o pracę, a więc nie tylko tej zawartej na czas nieokreślony, ale także umowy na okres próbny, czy nawet umowy na zastępstwo;
• pracodawca może rozwiązać umowę w tym trybie tylko w przypadkach ściśle określonych w Kodeksie pracy.