Umowa na zastępstwo jest szczególną umową terminową zawieraną w przypadku usprawiedliwionej nieobecności pracownika. Co ważne pracodawca może wielokrotnie zawierać umowy na zastępstwo z tym samym pracownikiem.

Do usprawiedliwionych dłuższych bądź krótszych nieobecności pracownika możemy zaliczyć:
· urlop macierzyński,
· urlop wychowawczy,
· urlop bezpłatny,
· dłuższe zwolnienie lekarskie.

 Umowa na zastępstwo może być poprzedzona umową o pracę na okres próbny, nie przekraczający 3 miesięcy.

Treść umowy na zastępstwo

Treść umowy powinna być tak sformułowana, aby jednoznacznie z niej wynikało, że jest to umowa na zastępstwo. Należy wykazać dane osobowe zastępowanego pracownika albo stanowisko lub funkcję zastępowanego.

Umowę należy zatytułować: „umowa o pracę na zastępstwo”, lub „umowa na pracę w zastępstwie”

Rodzaj pracy powinien pokrywać się z rodzajem pracy zastępowanego pracownika, zaś warunki pracy nie muszą być już takie same. Oznacza to, że umowa na zastępstwo może przewidywać inny wymiar czasu pracy, oraz inną wysokość wynagrodzenia

Zobacz również serwis: Prawa pracownika

Rozwiązanie umowy na zastępstwo

Umowa o pracę zawarta na czas zastępstwa nieobecnego pracownika może być rozwiązana:

· na mocy porozumienia stron- art. 30 § 1 pkt 1 Kp.;
· z zachowaniem okresu wypowiedzenia – art. 331Kp.;
· z upływem czasu , na jaki była zawarta (czas określony datą lub wskazaniem zdarzenia prawnego w terminie przybliżonym) - art. 30 § 1 pkt 4 Kp.;
· bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy pracownika art. 52 par. 1 K.p., z winy pracodawcy art. 30 § 1 pkt 3 Kp., lub przyczyn niezawinionych przez pracownika art. 55 § 11 Kp.
· w razie likwidacji lub upadłości pracodawcy - art. 411§ 2 Kp.;
· w razie przeprowadzanych u pracodawcy zwolnień grupowych - art. 5 ust. 7 Ustawy o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników