Pracodawca może od osoby ubiegającej się o zatrudnienie wymagać złożenia odpowiednich dokumentów. Pracodawca ma prawo żądać podania danych osobowych obejmujących:

• imię (imiona) i nazwisko,
• imiona rodziców,
• datę urodzenia,
• miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
• wykształcenie,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której one dotyczą. Pracodawca ma prawo żądać udokumentowania tych danych osobowych.

Zobacz: Elementy obowiązkowe umowy o pracę

Pani Magda stara się o umowę o pracę. Pracodawca w czasie rozmowy kwalifikacyjnej zadał jej pytanie, czy jest w ciąży. Pani Magda (jeśli nawet byłaby w ciąży), nie ma obowiązku ujawniania faktu pozostawania w ciąży, jeżeli praca, jaką zamierza podjąć, nie jest niedozwolona z uwagi na ochronę macierzyństwa.

Badania lekarskie

Osoba przyjmowana do pracy podlega wstępnym badaniom lekarskim, które stwierdzają brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku. Pracodawca bowiem, nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku. Badania są przeprowadzane na koszt pracodawcy.

Badaniom wstępnym nie podlegają jednak osoby przyjmowane ponownie do pracy u danego pracodawcy na to samo stanowisko lub na stanowisko o takich samych warunkach pracy, na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę z tym pracodawcą.