Czym są urlopy okolicznościowe

Zasadą jest, że urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy. Plan urlopów podaje się do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u danego pracodawcy. W dwóch przypadkach pracodawca nie musi ustalać planu urlopów. Po pierwsze, gdy zakładowa organizacja związkowa wyraziła na to zgodę. Po drugie, gdy u pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa. W tych dwóch przypadkach termin urlopu ustala się po porozumieniu z pracownikiem.

Pomimo jednak ustalenia terminu urlopu w planie urlopów lub w porozumieniu z pracownikiem mogą zdarzyć się sytuacje, kiedy pracownik musi mieć dzień wolny, aby wziąć udział w ważnym wydarzeniu rodzinnym. Pomocą w takiej sytuacji są urlopy okolicznościowe. Urlopy okolicznościowe są związane z ważnymi wydarzeniami rodzinnymi lub osobistymi pracownika. Pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi zwolnienia, jeśli tylko ten wystąpi z wnioskiem o urlop i uprawdopodobni wydarzenie, w związku z którym chce dnia wolnego.

Urlop okolicznościowy przysługuje pracownikowi, nie zaś osobie wykonującej pracę na podstawie umowy o zlecenia, czy umowy o dzieło.

Pracodawca ma obowiązek wypłacić za czas urlopu okolicznościowego wynagrodzenie. Wynagrodzenie liczone jest zgodnie z przepisami określającymi zasady obliczenia wynagrodzenia za  urlop wypoczynkowy.